Het kan handig zijn om Word naar pdf te converteren om te zorgen dat je op elk platform en zonder extra tools het bestand te openen. Word is ontwikkeld door Microsoft, waardoor het kan voorvallen dat je extra software moet installeren om het document te kunnen lezen.
Waarom een pdf-bestand?
Er zijn verschillende redenen waarom je iemand een pdf-bestand verkiest boven een Word-bestand. We lijsten er hier een paar op:
- Pdf is gemaakt door Adobe en het is een meer universele oplossing, dus makkelijker te openen op andere platformen. Zo kan je een pdf bestand openen op een Windows, Mac, Android, e-reader, … en noem maar op. Elk modern apparaat kan een pdf-bestand openen. Maar niet elk bestand kan een Word-bestand openen.
- Naast het meer compatibel zijn van pdf is het ook veel meer vertrouwbaar. Een lay-out op pdf zal er overal hetzelfde uitzien. Bij Word kunnen er kleine of groten verschillen zijn.
- Ook beveiliging zit standaard bij pdf’s ingebakken. Je kunt namelijk heel makkelijk wachtwoorden op pdf-bestanden zetten.
- Pdf’s zijn ook veel makkelijker om kleiner te maken in grootte. Je kan heel simpel met online tools de bestandsgrootte van en pdf aanpassen.
Hoe word overzetten naar pdf
Optie 1: Via Word – exporteren
In Word kun je vandaag de dag snel een pdf genereren van je huidige Word document. Dit lukt in bijna alle versies van Word. Het kan zijn dat de lay-out afhankelijk van je Word versie een beetje verschilt, maar de werkwijze blijft hetzelfde.
- Klik linksbovenaan op ‘Bestand’. Dit opent een nieuwe soort pagina.
- Klik in het linker menu op ‘Exporteren’ en vervolgens op PDF- of XPS-documenten aanmaken
- Klik nu op de knop PDF of XPS maken. Wanneer je hier op klikt, krijg je de optie om het bestand ergens op te slaan. Sla het op op een locatie die je wilt, en klaar is kees!
Optie 2: Via Word – opslaan als
Een andere optie is om tijdens het opslaan, direct opslaan als pdf te selecteren.
- Klik op ‘Bestand’:
- Klik vervolgens op de locatie waar je het bestand wilt opslaan:
- Selecteer in de lijst met bestandsextensies ‘PDF’:
- Klik vervolgens op opslaan
Optie 3: Via een website
Er zijn veel websites die jouw Word bestand omzetten naar een pdf. Mijn favoriete websites zijn:
De tools spreken wat voor zich, maar ik ga het toch even laten zien hoe je het doet op ILovepdf.com:
- Open de website: https://www.ilovepdf.com/nl/word-naar-pdf
- Klik op de grote rode knop of sleep je bestanden naar het venster. Als je documenten hebt gekozen, dan verschijnt er een nieuw venster. Je kan zien dat het mogelijk is om meerdere Word bestanden naar pdf om te zetten in 1 keer, handig toch! Ik zag wel dat meerdere bestanden toevoegen een betalende functionaliteit is op ILovepdf.
- Klik vervolgens op de knop ‘Converteren naar pdf’. Nu
- Nu moet je even wachten tot het programma het Word naar pdf proces heeft gedaan. Dit duurt meestal niet lang, maar is afhankelijk van grootte je pdf-bestand. Ook als je meer documenten tegelijk hebt opgeladen, zal dit proces iets langer duren.
- Wanneer het proces klaar is, zal je browser ofwel het pdf-bestand automatisch opslaan ofwel vragen waar hij het moet opslaan. Ik heb ingesteld dat hij moet vragen waar hij het nieuwe pdf-bestand moet opslaan.
Belangrijk: Wanneer je meerdere bestanden oplaadt, dan zal hij 1 zip-bestand genereren. Je kan ons artikel lezen over wat een zip bestand is, moest je niet weten wat je er mee moet doen. Dit doen ze om de grootte van de bestanden te verkleinen, dat proces heet comprimeren.
Conclusie
Er zijn verschillende manieren om Word naar pdf om te zetten. Als je Word op je computer hebt staan, is dat het gemakkelijkste. Als je dat niet hebt, of je wilt meerdere bestanden tegelijk converteren, dan is de online optie de beste.
